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La numérisation de documents répond à plusieurs attentes :

Préserver
L’original, après numérisation et constitution d’une image fidèle, peut être ôté de la consultation, voire détruit. Les copies assurent une sauvegarde informatique de ces documents
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Plutôt que de faire des photocopies ou de lancer plusieurs impressions, un document un fois numérisé pourra être envoyer ou mis à disposition de plusieurs destinataires.
Accéder
Intégré à une solution logicielle, indexé par OCR et/ou mots clés ou tout simplement organisé dans une arborescence, chaque document peut être retrouvé facilement et rapidement.

Outre ces avantages liés à la dématérialisation de supports, la numérisation (ou scannérisation) constitue une réponse économique aux problématiques de conservation et d’archivage. Si vos documents sont souvent consultés, si vous devez les rendre accessibles en plusieurs endroits et/ou à tout moment ou si vous souhaitez obtenir une sauvegarde numérique d’un fonds d’archives, CADN peut assurer la numérisation de ceux-ci.

Notre compétence en conservation d’archives permet de vous assurer la parfaite prise en charge et conservation des documents confiés, y compris pour les archives publiques / patrimoniales. Avec plus de 35 années d’expérience dans le domaine du traitement de documents, le service Numérisation du CADN vous propose différentes prestations :

  • Numérisation de support papier (page A4/A3, plans, ouvrages reliés de tout format)
  • Numérisation de support photographique (tirage, ekta, négatif, diapositive, plaque de verre, …)
  • Numérisation de microforme (microfilm, microfiche, carte à fenêtre)
  • Traitements OCR, LAD, conversion vers format graphique ou autre
  • Traitement d’indexation, de structuration et de catalogage
  • Reprise d’antériorité, intégration dans solution GED / ERP
  • Solution autonome GED, dématérialisation / Archivage électronique
  • Traitement dématérialisation COLD / spool / fichiers en données autonome ou PDF
  •  ….

Intervenant sur toute la France, les locaux, les moyens, le personnel et l’expertise du CADN sont reconnus et appréciés !

Les grandes étapes d'un projet de numérisation :
 

cadn_0007_Objet dynamique vectoriel.jpgAudit

Profitez de notre grande expérience et savoir-faire pour définir votre projet. Depuis plus de 35 ans nous proposons des solutions viables et économiques.

cadn_0006_Objet dynamique vectoriel.jpgPrise en charge

  • Inventaire, conditionnement, transport
  • Envoi / dépôt par vos soins

Etape sous-estimée, il convient de s'assurer des bonnes pratiques liées au transport et à la conservation de vos documents du prestataire retenu.

cadn_0005_Objet dynamique vectoriel.jpgAnalyse

  • Pointage
  • Relevé d’état
  • Contrôle de conformité

Le process mis en place par CADN permet de suivre vos documents et nous profitons de leur passage entre nos mains pour relever ou valider leur état sanitaire. 

cadn_0004_Objet dynamique vectoriel.jpgTest de validation

  • Traitement d'un jeu d'essai
  • Validation des paramètres techniques
  • Validation du process proposé
  • Validation des livrables

Avant de lancer la phase de production, des tests sont réalisés pour vérifier l'adéquation entre les besoins exprimés et les solutions proposées.

cadn_0003_Objet dynamique vectoriel.jpgNumérisation

  • Dématérialisation de papier
  • Dématérialisation de microformes
  • Dématérialisation d'iconographie

Dotés d'une vingtaine de scanners de différents modèles, formats, ... nous disposons de matériels récents pour numériser vos documents fidèlement, rapidement et/ou efficacement.

cadn_0002_Objet dynamique vectoriel.jpgTraitements

  • Indexation  / codification
  • OCR - Saisie - LAD/RAD
  • Structuration / catalogage
  • Traitements annexes, ...

Certains documents nécessitent des traitements complémentaires. CADN dispose de solutions leader sur le marché pour enrichir les livrables.

cadn_0001_Objet dynamique vectoriel.jpgContrôles

  • Contrôles du chef de projet dédié
  • Contrôles Qualité par échantillonnage ISO ou suivant taux défini
  • Contrôles de la prestation et respect des normes en vigueur

CADN effectue plusieurs contrôles tout au long de chaque prestation pour garantir un haut niveau de qualité. Ils font partie intégrante de nos services.

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Restitution / Conservation

 

En fin de prestation les documents et les images sont restituées par défaut. Nous générons les livrables attendus et assurons une sauvegarde informatique des travaux effectués pour vous permettre de mettre à jour, sauvegarder les travaux remis. Nous pouvons également proposer des solutions complémentaires pour gérer les originaux.

En savoir plus sur nos prestations de :
 

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