Numérisation de microformes

Le terme microforme désigne tout support de stockage contenant de micro-images (microfiches ou microfilms) dont l'exploitation n’est possible qu’après un grossissement à l’aide d’un système de lecture.

La conservation des informations sur ce type de support représente plusieurs inconvénients liés aux appareils de lecture, à leur maintenance, au matériel de rangement, aux conditions de conservation, etc... Les manipulations fréquentes et les imperfections des lecteurs peuvent occasionner la détérioration des supports et de ce fait la perte d’information.

Habituellement, l’échelle de réduction est inscrite dans les premières images du microfilm et dans la partie droite de l’entête : réduction faible (inférieure à 10x), réduction forte (24x à 48x), très forte réduction (50x à 90x) et réduction ultra forte (supérieure à 91x). Plus le ratio est élevé, plus la numérisation est longue et il faut un matériel adapté.

Il est possible de parler :

de microforme de sécurité – constitue une copie de documents pour éviter la consultation directe d’originaux fragiles ou courant un risque de disparition ;
de microforme de complément – permettent de compléter les fonds d’un service d’archives, conservés par un autre service.
de microforme de substitution – réalisé pour garder une copie de documents destinés à la destruction.

Les Archives nationales, les Archives départementales, les Archives municipales, les Musées, les Administrations mais également bon nombre de sociétés disposent encore de microformes dont l’exploitation et la conservation posent beaucoup de problèmes.

Equipé de nombreux scanners professionnels, le CADN est en mesure de numériser les microformes et de mettre à la disposition de ces clients les images issues de la numérisation.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de numériser les microformes :

La préservation : les microformes sont souvent utilisées pour stocker des documents importants et historiques, mais elles peuvent être fragiles et sujettes à la dégradation au fil du temps. La numérisation permet de conserver ces documents de manière durable et de les rendre accessibles aux générations futures.
L'accessibilité : les microformes ne peuvent être lues que sur des lecteurs spécifiques, qui peuvent être difficiles à trouver ou à utiliser. La numérisation permet de rendre ces documents accessibles aux personnes qui n'ont pas accès à ces lecteurs.
L'interopérabilité : les microformes peuvent être stockées dans des formats qui ne sont pas compatibles avec les technologies modernes. La numérisation permet de convertir ces documents dans des formats plus couramment utilisés, comme les fichiers PDF ou les images numériques, ce qui les rend plus faciles à utiliser et à partager.

En résumé, la numérisation des microformes permet de conserver, d'accéder et de rendre interopérable les documents historiques pour les générations futures.

Pourquoi faire appel à CADN ?

Prestataire en numérisation, CADN est également prestataire en conservation de documents. Nous disposons donc de l'infrastructure et des moyens pour assurer la bonne conservation et traitements de vos documents en nos locaux.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une administration ou une entreprise pourrait faire appel à un prestataire de numérisation pour numériser des documents :

Expertise technique : Notre équipe est constitués d'experts dans leur domaine et notre atelier dispose d'un équipement spécialisé pour numériser des documents de manière efficace et précise. Nous avons également une connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques de numérisation, ce qui garantit que les copies numériques produites sont de haute qualité.
Économies d'échelle : CADN peut offrir des tarifs avantageux en raison de notre capacité à numériser de grandes quantités de documents à la fois. Cela peut s'avérer économique pour les clients qui ont besoin de numériser de grands volumes de documents mais également pour ceux qui ne veulent pas investir pour des besoins ponctuels et/ou dont ce n'est pas le métier.
Gain de temps : La numérisation de documents peut être un processus long et fastidieux, surtout si l'administration ou l'entreprise ne dispose pas des équipements et des compétences nécessaires. CADN peut ainsi effectuer le travail rapidement et efficacement, permettant ainsi aux clients de se concentrer sur d'autres aspects de leur activité.
Flexibilité : CADN offre une gamme de services, allant de la simple numérisation de documents à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l'indexation des documents. Cela permet à ses clients de choisir les services dont elles ont besoin en fonction de leurs besoins spécifiques.
Sécurité : CADN garantie la sécurité et la confidentialité des documents pendant le processus de numérisation. Les documents peuvent être numérisés dans un environnement sécurisé et les copies numériques produites peuvent être cryptées pour garantir la sécurité des informations.

En somme, faire appel à CADN peut offrir des avantages significatifs pour les entreprises et les administrations qui cherchent à numériser des documents. CADN offre une expertise technique, des économies d'échelle, des gains de temps, une flexibilité et une sécurité pour garantir que les documents sont numérisés de manière précise et efficace.